北辰集团 以服贸会为舞台,打造全国会展业疫情防控服务新标杆

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北辰集团 以服贸会为舞台,打造全国会展业疫情防控服务新标杆

北辰集团 以服贸会为舞台,打造全国会展业疫情防控服务新标杆

在新冠疫情对全球会展行业造成持续冲击的背景下,会展活动的安全、有序举办成为行业复苏与发展的关键命题。作为中国会展行业的领军企业之一,北辰集团凭借其深厚的运营积淀与前瞻性的服务理念,以中国国际服务贸易交易会(以下简称“服贸会”)这一国家级、国际性综合展会为实践平台,成功打造了一套科学、精准、高效的会展疫情防控服务体系,为全国会展行业树立了可复制、可推广的“服务样板”。

服贸会作为我国对外开放的重要窗口和推进服务贸易发展的高端平台,其顺利举办意义重大,对疫情防控的要求也达到了最高级别。北辰集团承接服贸会核心区的会议及展览服务保障工作,将疫情防控深度融入会展运营的全流程、各环节,实现了“安全”与“成效”的双重保障。

一、 构建“全流程、网格化”的防控管理体系
北辰集团摒弃了“头痛医头”的被动式防疫,转而构建了一套贯穿于会展前、中、后期的全流程防控体系。在展前阶段,即通过数字化平台,对所有参会参展人员、搭建商、服务商进行严格的健康信息筛查与行程轨迹报备,建立动态健康档案。在场馆规划上,科学设置人员动线,实行“预约、错峰、限流”管理,避免人群聚集。在展中阶段,将偌大的展区划分为多个精细化管理的“网格”,每个网格责任到人,确保入口测温验码、场馆内巡视提醒、应急隔离点值守、环境高频次消杀等环节无缝衔接、执行到位。这套体系确保了防控无死角,责任可追溯。

二、 推行“智能化、非接触式”的会展服务模式
为最大限度减少人员接触,北辰集团大力推行智慧会展解决方案。通过自主研发或整合先进的数字技术,实现了从注册报名、证件办理、议程查询到线上洽谈、直播观展的全流程线上服务。无感测温设备、智能闸机、服务机器人等科技设备的广泛应用,既提升了通行与服务效率,也显著降低了交叉感染风险。这种“非接触式”服务并非简单的技术叠加,而是以用户体验为核心,对传统会展服务流程的深度重塑,确保了展会的高效运转与良好体验。

三、 制定“标准化、情景化”的应急处置预案
面对疫情防控的复杂性,北辰集团坚持底线思维,制定了详尽且可操作性强的应急预案。预案不仅涵盖了健康码异常、体温检测超标等常规情景的标准处置流程,还针对可能出现的局部聚集性风险等极端情况,设计了多部门联动的快速响应与疏散机制。通过反复的实战演练和压力测试,确保每一名工作人员都熟悉预案、明确职责,能够在突发情况下迅速、冷静、规范地处置,将风险控制在最小范围。

四、 凝聚“一体化、共治共享”的防控服务合力
会展疫情防控是一项系统工程,绝非主办方或场馆方单打独斗可以完成。北辰集团充分发挥其作为综合服务运营商的统筹协调优势,主动与政府卫健部门、疾控中心、场馆属地管理方、各参展商及服务商建立高效协同机制。通过定期联席会议、信息实时共享、联合巡查督导等方式,形成了目标统一、步调一致、责任共担的“防疫共同体”,将各方力量拧成一股绳,共同筑牢服贸会的安全防线。

通过服务服贸会的成功实践,北辰集团将一套融入了最新科技手段、先进管理理念和高度责任意识的会展疫情防控服务体系从蓝图变为现实,并经受住了超大型展会复杂环境的严峻考验。这套“样板”不仅保障了服贸会本身的圆满成功,更以其系统性、创新性和实效性,为后疫情时代全国会展活动的安全举办提供了宝贵的“北辰经验”和“北京方案”,有力推动了中国会展行业在危机中育新机、于变局中开新局,向着更安全、更智能、更可持续的方向高质量发展。

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更新时间:2026-03-30 15:28:28